En pressemeddelelse er et kraftfuldt værktøj inden for PR (Public Relations), der bruges til at informere medierne og offentligheden om vigtige begivenheder, nyheder eller information fra virksomheder, organisationer eller enkeltpersoner. Denne artikel vil udforske, hvad en pressemeddelelse er, og hvordan man effektivt skriver en.
Hvad er en pressemeddelelse?
En pressemeddelelse, også kendt som en nyhedsmeddelelse eller en presseerklæring, er en kort skriftlig meddelelse, der har til formål at levere relevant information til journalister, redaktører og medier. Formålet med en pressemeddelelse er at skabe opmærksomhed omkring et specifikt emne, begivenhed eller historie, og det kan omfatte alt fra produktlanceringer og virksomhedsnyheder til kampagner, begivenheder og samfundsrelaterede emner.
Sådan skriver du en effektiv pressemeddelelse:
En god overskrift: Start din pressemeddelelse med en fængende overskrift, der indfanger læserens opmærksomhed. Overskriften skal være kort og præcis og indeholde de mest væsentlige oplysninger.
En klar indledning: I den første afsnit af pressemeddelelsen skal du besvare de fem “W’er”: Hvem, hvad, hvor, hvornår og hvorfor. Dette giver læseren en hurtig forståelse af historien.
Indholdet: Følg op med en detaljeret beskrivelse af din historie. Brug klart sprog og undgå jargon eller tekniske termer, medmindre målgruppen forventes at forstå dem.
Citat: Inkluder et citat fra en nøgleperson i din organisation, som kan give ekspertise og en menneskelig dimension til historien.
Fakta og tal: Brug konkrete fakta og tal, når det er relevant, for at underbygge din historie og gøre den mere troværdig.
Kontaktinformation: Slut din pressemeddelelse med kontaktinformation til en repræsentant fra din organisation, der kan besvare eventuelle spørgsmål fra journalister eller medier.
Korrekturlæsning: Gennemgå din pressemeddelelse omhyggeligt for stavefejl og grammatiske fejl. En fejlfri meddelelse sender et professionelt signal.
Målretning og distribution: Identificer de medier, der er mest relevante for din historie, og distribuer din pressemeddelelse til dem. Du kan bruge online pressemeddelelsestjenester eller sende den direkte til redaktører.
Opfølgning: Efter at have sendt din pressemeddelelse ud, er det en god idé at følge op med de medier, du har henvendt dig til, for at sikre, at de har modtaget den og er interesseret i at dække historien.
Du kan få hjælp til at skrive en god og effektiv pressemeddelelse i denne guide.
Grafisk opsætning
Grafisk opsætning af en pressemeddelelse er vigtig for at gøre dokumentet læsevenligt og professionelt. Her er nogle vigtige elementer at overveje i forhold til den grafiske opsætning af en pressemeddelelse:
- Overskrift og datolinje: Start øverst på siden med en fremtrædende og fængende overskrift, som beskriver din historie kortfattet. Lige under overskriften placerer du datolinjen, der angiver udsendelsesdatoen for pressemeddelelsen.
- Fed og kursiv: Brug fed skrift til overskriften og eventuelt til underoverskrifter for at fremhæve vigtige sektioner. Du kan også bruge kursiv til citater eller fremhævelser, men undgå at overbruge disse formater.
- Afsnit og afsnitsoverskrifter: Del din pressemeddelelse op i korte, let fordøjelige afsnit med en linjeafstand mellem dem. Brug afsnitsoverskrifter eller underoverskrifter for at markere overgangen mellem forskellige sektioner, f.eks. “Indledning,” “Hoveddel,” og “Citat.”
- Justering: Venstrejuster teksten for at gøre den nemmere at læse. Undgå at centrere eller højrejustere teksten, da dette kan gøre det vanskeligere at læse.
- Margener: Hold marginerne ensartede og gerne omkring 1 tomme (2,54 cm) på alle sider for at give plads til noter og redigeringer.
- Skrifttype og størrelse: Brug en letlæselig skrifttype som Arial, Times New Roman eller Calibri. Anbefalet skriftstørrelse er normalt 12 punkter for brødteksten.